Ehdotusten tuominen CSV-tiedostoista

Tuo ehdotuksia CSV-tiedostona esimerkiksi Excelistä

Valitse kanava tai työpaja, johon haluat tuoda ehdotukset:

1. Paina kanavan tai työpajan oikeasta yläkulmasta.

2. Valitse avautuvasta valikosta Tuonti.

Tuontisivulla paina Valitse paikallinen CSV-tiedosto tietokoneeltasi.

Kun tuot tiedoston, se järjestetään valitsemalla erotin.

Jos sarakkeessa on tietoja, jotka sisältävät päivämäärämuodon, sinun on valittava päivämäärämuoto. Päivämäärämuodon on vastattava sarakkeessa olevaa muotoa.

Ohitettavien rivien määrä- valinta ohittaa valitun määrä rivejä tiedoston alusta.

Esimerkiksi; Excel taulukon otsikkosolut voidaan ohittaa.

Valitse kentät, joilla määritetään, mihin kirjauslomakkeen kenttään valitun sarakkeen tiedot tuodaan. 

Voit tuoda useita sarakkeita samaan kenttään. Silloin ne näkyvät samassa kentässä, mutta niiden välissä on tyhjä rivi.

Voit esikatsella yhden rivin tietojen tuontia klikkaamalla rivin alussa olevaan Näytä- painiketta.

Sinun on määriteltävä jokaiselle sarakkeelle miten se tuodaan. Voit myös valita Älä tuo -vaihtoehdon. Kun olet käynyt läpi kaikki sarakkeet, valitse Lähetä aloittaaksesi tuonnin. Tuonnin jälkeen ehdotukset näkyvät kanavalla, haasteessa tai työpajassa uusina ehdotuksina.

Seuraavassa on vinkkejä eri tietotyyppien tuontiin:

• Hashtag
  • Voit tuoda sekä 1) Orchideassa jo olemassa olevia hashtageja että 2) luoda uusia hashtageja tuonnin avulla.
  • Jos tuot useita hashtageja, erota ne toisistaan pilkulla ”,”
  • Vältä välilyöntejä hashtageissa, sillä ne muunnetaan alleviivausmerkiksi ”_”.
    • Esimerkiksi CSV-tiedoston hashtag Ideoita Asiakkailta muunnetaan Orchideassa hashtagiksi #Ideoita_Asiakkailta.
  • CSV-tiedoston hashtagit voivat olla #-merkin kanssa tai ilman sitä, joten sekä IdeoitaAsiakkailta että #IdeoitaAsiakkailta ovat hyväksyttäviä muotoja CSV-tiedostossa, ja molemmat muunnetaan Orchideassa muotoon #IdeoitaAsiakkailta.
• Kirjaajan sähköpostiosoite
  • Voit tuoda sekä 1) käyttäjiä, jotka ovat jo olemassa Orchideassa, että 2) käyttäjiä, joilla ei ole tiliä Orchideassa. Jos tuodun ehdotuksen kirjaajalla ei ole käyttäjätiliä Orchideassa, hänelle ei luoda käyttäjätiliä. Kirjaajan sähköpostiosoite näkyy kuitenkin ehdotuksessa.
  • Jos CSV-tiedostossa ei ole kirjaajan sähköpostia tai valitset, että sähköpostia ei tuoda, sinut tuonnin tekijänä näytetään ehdotuksen kirjaajana.
• Luokittelu
  • Luokittelunm tuominen edellyttää, että seuraavat ehdot täyttyvät
    • Tuonnin kohdekanavalla tai -haasteella on oltava luokittelupuu käytössä jossakin lomakkeessa. Luokittelupuun nimi näkyy muiden kenttätyyppien joukossa Valitse kenttä -pudotusvalikossa.
    • Jos tuot useita luokituksia, erota ne toisistaan pilkulla ”,”
    • Luokittelupuuhun tuodun tekstin on oltava puurakenteen alimmalla tasolla. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä.
      • Sinulla on kanavassa seuraava kaksitasoinen luokittelupuu
      • 
      • Jos haluat luokitella tuodun ehdotuksen seuraavasti: ”Käyttökokemus => Turvallisuus”, CSV-tiedoston luokitustietosarakkeessa on oltava teksti ”Turvallisuus”.
      • Jos haluat luokitella tuodun ehdotuksen ”Lisävarusteet”, CSV-tiedoston luokitustietosarakkeessa on oltava teksti ”Lisävarusteet”.