Tässä artikkelissa käymme läpi haasteen perustamisen Orchideaan. Haastetta käytetään kun yhteisön luovuus halutaan kohdistaa valitun ongelman, tavoitteen tai teeman ratkaisemiseksi.
👉 Lisätietoa onnistuneen haasteen suunnittelusta ja järjestämisestä blogipostauksesta: Innovaatiokilpailu: Ohjeet järjestämiseen
- Luodaksesi haasteen klikkaa Orchidean vasemmasta navigaatiosta -painike.
- Valitse malli: yhteiskehitys tai selviytyjät.
-
Yhteiskehitys-haaste: Osallistujat luovat ideoita ja kaikilla on mahdollisuus kehittää niitä. Sitten osallistujat ja/tai asiantuntijat arvioivat ideat. Lopuksi päättäjät valitsevat arvioiden pohjalta parhaat jatkoon.
-
Selviytyjät: Haaste Selviytyjät tv-sarjan hengessä. Vain osa ideoista selviytyy jokaisesta vaiheesta jatkoon. Lopuksi päättäjät valitsevat jäljelle jääneistä parhaat.
-
Kaksoisarviointi: Malli haasteille, joissa on paljon ideoita. Priorisoi kaikki ideat nopealla kyllä-ehkä-ei -metodilla. Siirrä potentiaalisimmat tarkempaan numeeriseen arviointiin. Valitse parhaat arviointien pohjalta.
-
- Kirjoita Pääkysymys ja haasteen nimi seuraavaan ikkunaan.
- Voit lukea lisää pääkysymyksen määrittelystä blogikirjoituksestasi: Why innovation challenge design is important and how to do it?
- Suosittelemme 2 - 3 sanan pituisia haasteen nimiä.
- Napsauta Yksityinen -kytkintä, jos haluat tehdä haasteesta yksityisen.
- Luo haaste napsauttamalla Lähetä.
- Jos luot julkisen haasteen, se näkyy välittömästi kaikille työtilan jäsenille. Jos haluat työstää sisältöäsi rauhassa, luo yksityinen haaste. Voit muuttaa haasteen julkiseksi milloin tahansa haasteen asetuksissa.
- Tarkista haasteen vaiheiden pituudet.
- Vaiheen oletuspituus on viikko, mutta sitä kannattaa pidentää, jos vaiheen aikana on esim. yleisiä vapaapäiviä.
- Voit muuttaa kunkin vaiheen päivämääriä Osallistu-välilehdellä klikkaamalla kunkin vaiheen oikeassa yläkulmassa olevan *** -ikonin takaa avautuvasta valikosta.
- Valitse Muokkaa päivämääriä.
- Aseta haluamasi vaiheen pituus pituus napsauttamalla ensin alkupäivää ja sitten loppupäivää.
- On suositeltavaa käyttää Säädä muiden vaiheiden päivämääriä automaattisesti -toimintoa. Sen avulla Orchidea säätää automaattisesti myös seuraavien vaiheiden päivämäärät. Muuten vaiheet voivat mennä päällekkäin tai vaiheiden välille voi jäädä aukko.
- Tallenna vaiheiden pituuden muutokset klikkaamalla Lähetä.
- Voit halutessasi editoida myös välivaiheiden nimiä ja ohjetietoja.
- Voit editoida vaiheiden nimiä ja ohjetietoja klikkaamalla-ikonia haasteen vaiheen oikeasta yläkulmasta. Valitse avautuvasta valikosta Muokkaa nimeä ja ohjetietoja.
- Samasta valikoista voit halutessasi myös poistaa myös ne vaiheet, jotka on poistettavissa.
- Kirjoita Info-välilehdelle haasteen kuvauksen
- Haasteen kuvauksen tulisi sisältää kaikki oleellinen tieto haasteesta.
- Voit liittää myös kuvia kopioimalla ne leikepöydälle ja liittämällä ne tekstin joukkuun CTRL+V tai liitä -komennolla.
- Voit muotoilla tekstiä maalaamalla sitä. Tämä tuo esiin tekstin muotoilupalkin.
- Paina Tallenna kun olet kirjoittanut kuvauksen.
- Voit halutessasi kutsua haasteeseen lisää osallistujia, omistajia ja asiantuntijoita. Tämä on erityisen tärkeää, jos haasteesi on yksityinen.
- Napsauta haasteen oikeassa yläkulmassa olevaa haasteen käyttäjähallinnan kuvaketta.
- Kilikkaa + Lisää uusia jäseniä
- Jos haluat lisätä jotkut uusista jäsenistä haasteen omistajiksi tai päälliköiksi, tee näin:
- Napsauta kyseisen käyttäjän kohdalla käyttäjähallinnassa sarakkeessa Haasteen rooli olevaa pudotusvalikkoa ja muuta roolia.
- Napsauta kyseisen käyttäjän kohdalla käyttäjähallinnassa sarakkeessa Haasteen rooli olevaa pudotusvalikkoa ja muuta roolia.
- Jos aiot käyttää asiantuntijoita numeeriseen arviointiin, kannattaa heidät lisätä nyt. Voit lisätä heidät myös myöhemmin. Lisäämällä heidät asiantuntijoiksi annat heille oikeuden tehdä numeerisen arvioinnin. Kutsu noudattamalla seuraavia ohjeita:
- Siirry haasteen Hallinta -välilehdelle
- Valitse oikeasta sivupalkista Arviointi
- Paina + Lisää asiantuntijoita painiketta
- Etsi asiantuntijoita. Valitse heidät klikkaamalla heidän nimeään. Huomaa, että jos haasteesi on yksityinen, sinun tulee ensin lisätä käyttäjiä haasteesi jäseniksi ja lisätä heidät sitten asiantuntijoiksi.