Haasteen perustaminen

Tässä artikkelissa käymme läpi haasteen perustamisen Orchideaan. Haastetta käytetään kun yhteisön luovuus halutaan kohdistaa valitun ongelman, tavoitteen tai teeman ratkaisemiseksi.

1.  Luodaksesi haasteen klikkaa Orchidean vasemmasta navigaatiosta -painike.
2. Valitse malli: yhteiskehitys tai selviytyjät.

   1. Yhteiskehitys-haaste: Osallistujat luovat ideoita ja kaikilla on mahdollisuus kehittää niitä. Sitten osallistujat ja/tai asiantuntijat arvioivat ideat. Lopuksi päättäjät valitsevat arvioiden pohjalta parhaat jatkoon.

   2. Selviytyjät: Haaste Selviytyjät tv-sarjan hengessä. Vain osa ideoista selviytyy jokaisesta vaiheesta jatkoon. Lopuksi päättäjät valitsevat jäljelle jääneistä parhaat.

   3. Kaksoisarviointi: Malli haasteille, joissa on paljon ideoita. Priorisoi kaikki ideat nopealla kyllä-ehkä-ei -metodilla. Siirrä potentiaalisimmat tarkempaan numeeriseen arviointiin. Valitse parhaat arviointien pohjalta. 

3. Kirjoita Pääkysymys ja haasteen nimi seuraavaan ikkunaan.
   1. Voit lukea lisää pääkysymyksen määrittelystä blogikirjoituksestasi: Why innovation challenge design is important and how to do it?
   2. Suosittelemme 2 - 3 sanan pituisia haasteen nimiä.
4. Napsauta Yksityinen -kytkintä, jos haluat tehdä haasteesta yksityisen.
5. Luo haaste napsauttamalla Lähetä.
   1. Jos luot julkisen haasteen, se näkyy välittömästi kaikille työtilan jäsenille. Jos haluat työstää sisältöäsi rauhassa, luo yksityinen haaste. Voit muuttaa haasteen julkiseksi milloin tahansa haasteen asetuksissa.
6. Tarkista haasteen vaiheiden pituudet.
   1. Vaiheen oletuspituus on viikko, mutta sitä kannattaa pidentää, jos vaiheen aikana on esim. yleisiä vapaapäiviä.
   2. Voit muuttaa kunkin vaiheen päivämääriä Osallistu-välilehdellä klikkaamalla kunkin vaiheen oikeassa yläkulmassa olevan *** -ikonin takaa avautuvasta valikosta.
   3. Valitse Muokkaa päivämääriä.
   4. Aseta haluamasi vaiheen pituus pituus napsauttamalla ensin alkupäivää ja sitten loppupäivää.
   5. On suositeltavaa käyttää Säädä muiden vaiheiden päivämääriä automaattisesti -toimintoa. Sen avulla Orchidea säätää automaattisesti myös seuraavien vaiheiden päivämäärät. Muuten vaiheet voivat mennä päällekkäin tai vaiheiden välille voi jäädä aukko.
   6. Tallenna vaiheiden pituuden muutokset klikkaamalla Lähetä.
      
7. Voit halutessasi editoida myös välivaiheiden nimiä ja ohjetietoja.
   1. Voit editoida vaiheiden nimiä ja ohjetietoja klikkaamalla-ikonia haasteen vaiheen oikeasta yläkulmasta. Valitse avautuvasta valikosta Muokkaa nimeä ja ohjetietoja.
   2. Samasta valikoista voit halutessasi myös poistaa myös ne vaiheet, jotka on poistettavissa.
      
8. Kirjoita Info-välilehdelle haasteen kuvauksen
   1. Haasteen kuvauksen tulisi sisältää kaikki oleellinen tieto haasteesta.
   2. Voit liittää myös kuvia kopioimalla ne leikepöydälle ja liittämällä ne tekstin joukkuun CTRL+V tai liitä -komennolla.
   3. Voit muotoilla tekstiä maalaamalla sitä. Tämä tuo esiin tekstin muotoilupalkin.
   4. Paina Tallenna kun olet kirjoittanut kuvauksen.
      
9. Voit halutessasi kutsua haasteeseen lisää osallistujia, omistajia ja asiantuntijoita. Tämä on erityisen tärkeää, jos haasteesi on yksityinen.
   1. Napsauta haasteen oikeassa yläkulmassa olevaa haasteen käyttäjähallinnan kuvaketta.
   2. Kilikkaa + Lisää uusia jäseniä
   3. Jos haluat lisätä jotkut uusista jäsenistä haasteen omistajiksi tai päälliköiksi, tee näin:
      1. Napsauta kyseisen käyttäjän kohdalla käyttäjähallinnassa sarakkeessa Haasteen rooli olevaa pudotusvalikkoa ja muuta roolia.
         
10. Jos aiot käyttää asiantuntijoita numeeriseen arviointiin, kannattaa heidät lisätä nyt. Voit lisätä heidät myös myöhemmin. Lisäämällä heidät asiantuntijoiksi annat heille oikeuden tehdä numeerisen arvioinnin. Kutsu noudattamalla seuraavia ohjeita:
    1. Siirry haasteen Hallinta -välilehdelle
    2. Valitse oikeasta sivupalkista Arviointi
    3. Paina + Lisää asiantuntijoita painiketta
       
    4. Etsi asiantuntijoita. Valitse heidät klikkaamalla heidän nimeään. Huomaa, että jos haasteesi on yksityinen, sinun tulee ensin lisätä käyttäjiä haasteesi jäseniksi ja lisätä heidät sitten asiantuntijoiksi.