Tervetuloa käyttämään Orchideaa! Tutustu käytön perusteisiin tässä artikkelissa.
Tämä aloitusopas opastaa sinut läpi Orchidean perusasiat ja keskeiset ominaisuudet.
Orchidea on ohjelmisto ideoiden, ehdotusten, keksintöilmoitusten ja innovaatioiden keräämiseen, yhteiskehittämiseen, arviontiin ja päätösten tekemiseen. Pyrimme tekemään yhteiskehittämisestä kollegoiden ja muiden sidosryhmien kanssa helppoa ja tehokasta.
Asiakkaamme keräävät ja arvioivat Orchidean ideoita, aloitteita, keksintöilmoituksia, palauteita ja paljon muuta. Siksi käytämme geneeristä sanaan ehdotus kuvaamaan tietoa, joita keräät ja hallitset Orchidean avulla.
Tässä pikaoppaassa käsitellään seuraavia aiheita:
Kotisivu
Orchidean kotisivu vetää yhteen sinulle näkyvien kanavien, haasteiden ja työpajojen viimeaikaista toimintaa. Voit tutustua nopeasti uusimpiin päivityksiin ja kehittää ehdotuksia kommenttiesi avulla. Voit halutessasi myös "peukuttaa" ehdotusta, joka on mielestäsi hyvä ja kannatettava.
Yksityisten kanavien sisällöt eivät tule etusivun syötteeseen.
Kanavat, haasteet ja työpajat
Orchideassa on kolme pääominaisuutta ehdotusten keräämiseen ja hallintaan:
- Kanavat ovat jatkuvaa, aina avointa ehdotusten keräämistä ja hallintaa varten. Voit luoda omia kanavia eri tarkoituksiin, aiheille ja osastoille. Voit rakentaa kanavan käsittelyprosessin itse tai käyttää jotakin meidän valmita pohjista.
- Haaste on kahdesta kahdeksaan viikkoa kestävä kampanja, jossa kerätään ja arvioidaan ideoita valitusta aiheesta. Se on täydellinen ratkaisujen kehittämiseen yhdessä sisäisen tai ulkoisen yleisön kanssa.
- Työpaja on interaktiivinen, käytännönläheinen istunto, joka on suunniteltu ideoiden kehittämiseen ja ongelmien ratkaisemiseen. Osallistujia rohkaistaan jakamaan ennakkoluulottomasti ajatuksiaan työpajassa, joka keskittyy usein tiettyyn aiheeseen. Tavoitteena on edistää luovuutta, rohkaista erilaista ajattelua ja tuottaa nopeasti monenlaisia ideoita.
Kanavat, haasteet ja työpajat voivat olla julkisia, jolloin kaikki Orchidean käyttäjät pääsevät niihin, tai yksityisiä, jolloin vain kutsutuilla jäsenillä on pääsy niihin.
- Kanavat, haasteet ja työpajat löytyvät vasemman laidan navigaatiosta
- Voit luoda uuden kanavan, haasteen tai työpajan klikkaamalla + Uusi kanava, + Uusi haaste tai + Uusi työpaja
⚠️ Järjestelmänvalvojat määrittelevät, mitkä käyttäjäroolit voivat luoda uusia kanavia, haasteita ja työpajoja. Siksi mahdollisuus luoda uusia kanavia, haasteita tai työpajoja ei ehkä ole käytettävissä.
Lue myös: Uuden kanavan luominen
Ehdotusten kirjaaminen
Voit kirjata ehdotuksia sinulle näkyviin kanaviin ja haasteisiin. Kun kirjoitat ehdotustasi, yritä kuvata se mahdollisimman tarkasti ja kattavasti, jotta muiden on helppo ymmärtää sen sisältö.
Kirjataksesi ehdotuksen:
- Klikkaa kanavassa tai haasteessa Luo uusi ehdotus.
- Täytä lomakkeen tiedot.
- Klikkaa lopuksi Julkaise.
Lue myös: Lomakkeen luominen ja muokkaaminen
Ehdotusten kehittäminen ja reagointi
Suosittelemme kehitä aktiivisesti muiden ehdotuksia. Kommentoimalla ehdotuksia voit jatkojalostaa ja kehittää niitä entistö paremmiksi.
Pyri kommentoimalla tuomaan ehdotukselle lisäarvoa ja kerro näkemyksesi mahdollisimman selkeästi, jotta muut pystyvät taas jatkokehittämään ehdotusta kommenttisi perusteella.
- Klikkaa ehdotuksen alapuolella kommenttikenttää.
- Kirjoita kommenttisi.
- Voit halutessasi lisätä liitteitä
- Klikkaa Lähetä.
Reagointiominaisuudet löytyvät idean oikalta puolelta siirtämällä hiiren 
-kuvakkeen kohdalle. Kun kuvakkeet ilmestyvät, voit klikkaamalla niitä reagoida ideaan.
- Kuvakkeesta voit tykätä ideasta.
- Kuvakkeesta voit kannattaa erityisen hyviä ideoita.
- Kuvakkeesta voit ilmaista, että ehdotus kannattaisi ottaa mahdollisimman pian.