Lomakkeita on orchideassa kahteen eri tarkoitukseen: ehdotusten kirjaamiseen, sekä ehdotusten käsittelyyn. Käymme tässä läpi, miten voit luoda ja muokata lomakkeita.
Orchidean kahdella eri lomakkeella on eri tarkoitukset. Kun luot uuden kanavan, sinun täytyy määritellä ideoiden kirjaamiseen lomake. Kun taas haluat luoda ehdotusten käsittelyprosessin, voit lisätä siihen omia käsittelylomakkeita. Lomakkeiden muokkaaminen on samantyyppinen prosessi molemmissa , mutta pääset muokkaamaan niitä eri paikoista.
Ehdotusten kirjaamislomakkeen luominen ja muokkaus
Jos luot itse kanavan työnkulun pitää ehdotusten kirjaamislomake tehdä itse. Jos taas valitsit valmiin työnkulun voit silti muokata sitä. Näin voit luoda tai muokata ehdotusten kirjaamislomaketta:
- Mene haluamallesi kanavalle.
- Paina + Luo uusi ehdotus kanavassa
- Klikkaa
kirjauslomakkeen oikeassa yläkulmassa - Lisää lomakkeeseen tarvittavat kentät vetämällä ne hiirellä lomakkeeseen. Jos haluat, että idean kirjaajan on pakko vastata kenttään muuta kenttä pakolliseksi painamalla
siniseksi. Paina 
jos haluat poistaa kentän.
Ehdotusten käsittelylomakkeen muokkaaminen
Ehdotusten käsittelylomake on tarkoitettu käytettäväksi käsittelyprosessin aikana mm. ehdotusten arviointiin, jatkokehittämiseen ja päätöksentekoon.
Ehdotusten käsittelylomake voit sisältää vain yhden lomakkeen tai ryhmän lomakkeita. Jos luot yhden lomakkeen, ehdotuksen käsittely tapahtuu täyttämällä juuri kyseisen lomakeen kentät. Jos teet lomakeryhmän saa arvioija valita minkä lomakeryhmän kentät hän täyttää.
Näin muutat ehdotuksen käsittelylomaketta:
- Avaa jokin kanavan ehdotus.
- Klikkaa oikean laidan Hallinta paneelin alaosassa olevia + Lisää lomake tai + Lisää lomakeryhmä
- Anna lomakkeelle nimi ja vedä vasemmalta kenttiä lomakkeeseen. Tee niistä tarvittaessa pakollisia. Voit poistaa kenttiä painamalle .
- Tallenna lomake painamalle Tallenna.
- Jos haluat muokata lomaketta jälkeenpäin paina lomakkeen oikeasta yläreunasta
-merkkiä. Aukeavasta valikosta valitse haluatko poistaa lomakkeen, muokata sitä vai vaihtaa lomakkeiden järjestystä.
Luo uusi kenttä lomakkeeseen
Valmiiden kenttien lisäksi voit lisätä itse haluamiasi kenttiä lomakkeeseen:
- Mene lomakkeen muokkaustilaan.
- Siirry oikealla olevan kenttälistan alaosaan.
- Klikkaa viimeisenä olevaa kohtaa + Lisää uusi kenttä.
- Kirjoita kentällesi nimi ja valitse kentällesi sopiva tyyppi. Täytä uuden kentän tiedot, ja lisää tarvittaessa aputeksti kuvaamaan kenttää.
- Lopuksi paina Luo.
