Lomakkeita on orchideassa kahteen eri tarkoitukseen: ehdotusten kirjaamiseen, sekä ehdotusten käsittelyyn. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten voit luoda lomakkeita ja muokata niitä.
Orchidean kahdella eri lomakkeella on eri tarkoitukset. Kun luot uuden kanavan, sinun täytyy määritellä ideoiden kirjaamiseen lomake. Kun taas haluat luoda ehdotusten käsittelyprosessin, voit lisätä siihen omia käsittelylomakkeita. Lomakkeiden muodostaminen on samanlainen prosessi molemmissa, mutta pääset muokkaamaan niitä eri paikoista.
Ehdotusten kirjaamislomakkeen luominen ja muokkaus.
Jos luot itse kanavan työnkulun pitää ehdotusten kirjaamislomake tehdä itse. Jos taas valitsit valmiin työnkulun voit silti muokata sitä. Näin voit luoda tai muokata ehdotusten kirjaamislomaketta:
- Mene haluamallesi kanavalle.
- Paina + Luo uusi ehdotus kanavan syötteen huipulta.
- Klikkaa
. - Lisää lomakkeeseen tarvittavat kentät vetämällä ne hiirellä lomakkeeseen. Jos haluat, että idean kirjaajan on pakko vastata kenttään muuta kenttä pakolliseksi painamalla
siniseksi. Paina 
jos haluat poistaa kentän.
Ehdotusten käsittelylomakkeen muokkaaminen
Ehdotusten käsittelylomake on tarkoitettu käsittelyvaiheessa käytettäväksi. Käsittelylomakkeella voit määritellä, mitä ehdotuksen arvioijat arvioi.
Ehdotusten käsittelylomakkeessa voit luoda lomakkeita tai lomakeryhmiä. Jos teet lomakkeen pitää ehdotuksen arvioida juuri kyseinen lomakeen kentät. Jos teet lomakeryhmän saa arvioija valita minkä lomakeryhmän kentät hän täyttää.
Näin muutat ehdotuksen käsittelylomaketta:
- Klikkaa jotain kanavan ehdotusta.
- Hallinta kohdan alhaalta paina + Lisää lomake.
- Anna lomakkeelle nimi ja vedä vasemmalta kenttiä lomakkeeseen. Tee niistä tarvittaessa pakollisia. Voit poistaa kenttiä painamalle .
- Tallenna lomake painamalle Tallenna.
- Jos haluat muokata lomaketta jälkeenpäin paina lomakkeen oikeasta yläreunasta
-merkkiä. Aukeavasta valikosta valitse haluatko poistaa lomakkeen, muokata sitä vai vaihtaa lomakkeiden järjestystä.
Luo uusi kenttä lomakkeeseen
Valmiiden kenttien lisäksi voit lisätä itse haluamiasi kenttiä lomakkeeseen:
- Mene lomakkeen muokkaustilaan.
- Selaa kentät kohdan loppuun.
- Klikkaa viimeisenä olevaa kohtaa + Lisää uusi kenttä.
- Kirjoita kentällesi nimi ja valitse kentällesi sopiva tyyppi. Täytä uuden kentän tiedot, ja lisää tarvittaessa aputeksti kuvaamaan kenttää.
- Lopuksi paina Luo.
