Tehtävien hallinta

Näet Tehtäväni-näkymässä sinulle annetut ja muille antamasi tehtävät

Tee sinulle annettuja tehtäviä

Mikäli sinulle on lähetetty tehtäviä, näet tekemättömien tehtävien määrän Orchidean oikeasta yläkulmassa olevan - kuvakkeen vieressä olevasta numerosta. Kun klikkaat kuvaketta, sinulle avautuu sinulle annettujen tehtävien lista.

Uudesta tehtävästä tulee ilmoitus myös sähköpostitse. Sähköposti uusista tehtävistä lähetetään tasatunnein ja se sisältää yhteenvedon kaikista sinulle edellisen 60 minuutin aikana annetuista tehtävistä.  

Näin teet sinulle annettuja tehtäviä

1. Klikkaa Omat tehtävät -välilehdellä tehtävää, jonka haluat tehdä.
   
2. Avautuvassa näkymässä näet keskellä annettuun tehtävään liittyvän ehdotuksen. Oikealla on sinulle tehtävällä täytettäväksi annettu lomake. Tutustu ehdotukseen ja täytä lomake. Kun olet valmis, klikkaa Lähetä.
   
3. Näet tehtävän tekemisen jälkeen Tehtävä suoritettu näkymän.
   1. Näkymän keskellä näet tekemäsi tehtävän pohjalta tallennetun tiedon.
   2. Näkymän oikealle puolelle sinulle on vaihtoehdot 1) Siirry seuraavaan tehtävään ja 2) Näytä tehtävälista.
   3. Vasemmassa laidassa on sinulla vielä tekemättä olevat tehtävät. Voit valita seuraavan tehtävän myös klikkaamalla listassa olevaa tehtäväkorttia.
      
4. Tee kaikki sinulle annetut tehtävät käymällä lista läpi.

Tarkastele muille antamiasi tehtäviä

Jos haluat tarkastella muille antamiesi tehtävien tilannetta, klikkaa Minun antamani tehtävät välilehteä. Kyseisellä välilehdellä on kaksi alavälilehteä: Keskeneräiset ja Valmiit.

Keskeneräiset välilehdellä näet muille antamasi tekemättömät tehtävät, tehtävän vastaanottajat ja niiden määräajat. Jos klikkaat tehtäväriviä, Orchidea näyttää sinulle tehtävään liittyvän lomakkeen ja ehdotuksen. Jos viet hiiren käyttäjäkuvakkeen päälle tehtävään liittyvässä korostetussa lomakkeessa, näet tehtävän yksityiskohdat pienessä ikkunassa. Voit poistaa tehtävän tai muistuttaa vastaanottajaa ikkunassa olevien nappuloiden avulla.

Näet vasemman laidan listassa kaikki antamasi tekemättä olevat tehtävät. Voi liikkua niiden välillä klikkaamalla tehtäväkortteja.

Valmiit-välilehdellä näet muille antamasi valmiit tehtävät ja niiden valmistumisajankohdan. Jos napsautat tehtäväriviä, Orchidea avaa kyseisen ehdotuksen ja näyttää tehtävään saajan kirjaamat tiedot.
Näet kaikki antamasi valmiiksi tehdyt tehtävät näytön vasemmassa reunassa. Voit siirtyä niiden välillä napsauttamalla tehtäviä tässä luettelossa.