Työpajan perustaminen

Tässä artikkelissa käymme läpi uuden työpajan perustamisen Orchideaan. Työpajassa luodaan nopeasti paljon ideoita ja kehitetään niistä parhaista viimeisteltyjä ratkaisuehdotuksia.

1. Perustaaksesi uuden työpajan kilikkaa vasemmassa navigaatiossa + Uusi työpaja -linkkiä.

2. Valitse haluamasi mallipohja. Ei mallien yleinen toimintaperiaate on samantyyppinen, mutta ne eroavat toisistaan työpajan vaiheiden suhteen.
   
3. Kirjoita pääkysymys ja työpajan nimi aukeavaan ikkunaan.
   1. Voit lukea lisää pääkysymyksen muotoilusta blogikirjoituksesta: Why innovation challenge design is important and how to do it?
   2. Suosittelemme 2 - 3 sanan pituisia työpajan nimiä.
      
   3. Aseta näkyvyys Avoin tai Yksityinen tarpeidesi mukaan.
      1. Jos luot avoimen työpajan, se näkyy välittömästi kaikille työtilan jäsenille. Jos haluat työstää sisältöä rauhassa, luo yksityinen työpaja. Voit muuttaa tätä vaihtoehtoa milloin tahansa työpajan asetuksissa.
      2. Suosittelemme pääsääntöisesti työpajojen pitämistä myös osallistumisen aikana yksityisinä, koska niihin osallistuu tyypillisesti vain pieni osa kaikista Orchidean käyttäjistä. Niiden näkyminen vasemmassa laidan navigaatiossa kaikille voi aiheuttaa hämmennystä käyttäjien joukossa. 
   4. Luo työpaja napsauttamalla Lähetä.
4. Voit tehdä uusia pääkysymyksiä työpajallesi klikkaamalla AI-apulainen kuvaketta.
    
   1. AI tekee vaihtoehtoisia kysymyksiä, joista voit halutessasi valita uuden kysymyksen tai muokata sitä.
      
5. Lisää työpajallesi jäseniä, jos se on yksityinen. Voit lisätä jäseniä työpajaan klikkaamalla Lisää uusia jäseniä -painiketta työpajan ensimmäisessä Info -vaiheessa. Huomaa, että jäsenet on lisättävä yksityiseen työpajaan ennen kuin työpaja alkaa. 
6. Voit poistaa jäseniä tai muokata työpajan rooleja Brief-välilehdellä klikkaamalla Lisää uusia jäseniä -painikeen vieressä olevaa -kuvaketta.
7. Tekoäly on oletusarvoisesti päällä työpajassa. Jos haluat poistaa tekoälyn käytöstä, muuttaa sen käyttämää kieltä tai muuttaa tekoälyasetuksia, klikkaa AI asetukset nappulaa.
   
8. Aloita työpaja painamalla Aloita työpaja -nappulaa.

Näin voit halutessasi muuttaa työpajan asetuksia:

• Lisää työpajallesi kuvaus ja liitteitä. Voit lisätä kuvauksen Työpajan Info -vaiheessa klikkaamalla pääkysymyksen alla olevaa laatikkoa. Paina Lähetä tallentaaksesi kuvaus ja liitteet.
  
  
• Muuta työpajan eri vaiheiden pituuksia. Voit muuttaa vaihetta klikkaamalla kyseistä vaihetta työpajan ylänavigaatiossa. Saat vaiheen pidemmäksi painamalla + ja lyhyemmäksi painamalla - ajan vierestä.
  
  
• Muuta työpajan yleisiä asetuksia. Mene mihin vain työpajan vaiheeseen ja paina työpajan ylänavigaatiossa painiketta vaiheen oikeasta yläkulmasta. Avautuvasta näkymästä valitse Asetuket -välilehti. Muuta maksimivalinta- ja maksimireaktiomäärää.
• Tarvittaessa voit muuttaa työpajan eri vaiheiden ohjeita tai nimeä sekä poistaa osan vaiheista. Tämä tapahtuu seuraavasti :
  1. Mene Info -välilehdellä haluamasi vaiheen kohdalla.
  2. Paina vaiheen oikeasta yläkulmasta.
  3. Valitse avautuvasta valikosta haluamasi vaihtoehto.