Työpajan perustaminen

Tässä artikkelissa käymme läpi uuden työpajan perustamisen Orchideaan. Työpajassa luodaan nopeasti paljon ideoita ja kehitetään niistä parhaista viimeisteltyjä ratkaisuehdotuksia.

1. Perustaaksesi uuden työpajan kilikkaa vasemmassa navigaatiossa + Uusi työpaja -linkkiä.

2. Valitse haluamasi mallipohja. Eri mallien yleinen toimintaperiaate on samantyyppinen, mutta ne eroavat toisistaan työpajan vaiheiden suhteen.
   
   
   
3. Kirjoita pääkysymys ja työpajan nimi aukeavaan ikkunaan.
   1. Kirjoita ideointia kysymysanalla (miten, millä tavalla, kuinka...) alkava varten pääkysymys.
   2. Anna työpajalle sitä kuvaava lyhyt 1 - 3 sanan pituinen nimi. Työpajan nimi näkyy Orchidean vasemmassa navigaatiossa ja toimii linkkinä työpajaan siirryttäessä.
      
   3. Aseta näkyvyys Avoin tai Yksityinen tarpeidesi mukaan.
      1. Jos luot avoimen työpajan, se näkyy välittömästi kaikille työtilan jäsenille. 
      2. Suosittelemme pääsääntöisesti työpajojen pitämistä  yksityisinä, koska niihin osallistuu tyypillisesti vain pieni osa kaikista Orchidean käyttäjistä. Niiden näkyminen vasemmassa laidan navigaatiossa kaikille voi aiheuttaa hämmennystä käyttäjien joukossa. 
   4. Luo työpaja napsauttamalla Lähetä.
4. Jos haluat työstää tekoälyn avulla vaihtoehtoisia versioita pääkysymyksestäsi, niin voit tehdä niitä työpajallesi klikkaamalla AI-apulainen kuvaketta.
    
   1. Voit testata kysymyksesi toimivuutta ja lisäämäsi infon vaikutusta tekoälyn tuottamiin ideoihin. Muokkaa niitä ja tallenna, kun olet tyytyväinen. 
      
      
      
5. Lisää työpajallesi jäseniä, jos se on yksityinen. Voit lisätä jäseniä työpajaan klikkaamalla 1. Kutsu osallistujia  -painiketta työpajan ensimmäisessä Info -vaiheessa. 
6. Tekoäly on oletusarvoisesti päällä työpajassa. Jos haluat poistaa tekoälyn käytöstä, muuttaa sen käyttämää kieltä tai muuttaa tekoälyasetuksia, klikkaa AI asetukset nappulaa.  Jos käytät idearyhmittely-työtapaa osallistujien näkemysten jäsentämiseen (SWOT, ongelmakartoitus jne), niin jätä ideoiva tekoäly pois. 
   
7. Aloita työpaja painamalla Aloita työpaja -nappulaa.

Näin voit halutessasi muuttaa työpajan asetuksia:

• Lisää työpajallesi kuvaus ja liitteitä. Voit lisätä kuvauksen Työpajan Info -vaiheessa klikkaamalla pääkysymyksen alla olevaa laatikkoa. Paina Lähetä tallentaaksesi kuvaus ja liitteet.
  
  
• Muuta työpajan eri vaiheiden pituuksia. Voit muuttaa vaihetta klikkaamalla kyseistä vaihetta työpajan ylänavigaatiossa. Saat vaiheen pidemmäksi painamalla + ja lyhyemmäksi painamalla - ajan vierestä.
  
  
• Muuta työpajan yleisiä asetuksia. Mene mihin vain työpajan vaiheeseen ja paina työpajan ylänavigaatiossa painiketta vaiheen oikeasta yläkulmasta. Avautuvasta näkymästä valitse Asetukset -välilehti. Muuta maksimivalinta- ja maksimireaktiomäärää.
• Tarvittaessa voit muuttaa työpajan eri vaiheiden ohjeita tai nimeä sekä poistaa osan vaiheista. Tämä tapahtuu seuraavasti :
  1. Mene Info -välilehdellä haluamasi vaiheen kohdalla.
  2. Paina vaiheen oikeasta yläkulmasta.
  3. Valitse avautuvasta valikosta haluamasi vaihtoehto.