Vie ehdotuksesi Word tai Excel tiedostoon
Voit ladata ehdotuksesi Word tai Excel-tiedostoon. Tämä on erityisen kätevää kun haluat jakaa ehdotukset Orchidean ulkopuolelle.
Kanavassa olevien ehdotusten vienti
- Siirry valitsemallasi kanavalla Työnkulku välilehdelle
- Valitse luettelonäkymä klikkaamalla
ikonia välilehden oikeassa yläkulmassa - Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
- Klikkaa Työkalut => Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
- Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti.
Haasteessa olevien ehdotusten vienti
- Siirry valitsemassasi haasteessa Ehdotukset sivulle
- Valitse luettelonäkymä klikkaamalla
ikonia välilehden oikeassa yläkulmassa - Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
- Klikkaa Työkalut => Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
- Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti
Työpajassa olevien ehdotusten vienti
- Siirry valitsemassasi työpajassa Tulos vaiheeseen ja valitse siellä luettelonäkymä

- Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
- Klikkaa Työkalut => Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
- Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti
Ehdotusten vienti Word- tai Excel-muotoon työtilahaun avulla
-
Klikkaa Haku-kuvaketta (suurennuslasi) yläpalkissa.
-
Hakusivu on aluksi tyhjä. Klikkaa Suodattimet-painiketta määrittääksesi, mitkä ehdotukset haluat viedä.
-
Valitse suodatin, kuten aikaväli Luotu-kohdassa, jotta hakutulokset tulevat näkyviin.
-
Kun lista on muodostunut, klikkaa Vie kaikki -painiketta hakutulosten yläpuolelta.
-
Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi tiedostomuoto: Word tai Excel.
-
Tiedoston lataus alkaa automaattisesti.

📌Tietoturvan ja seurannan vuoksi Orchidea tallentaa historiatapahtuman jokaisesta viedystä ehdotuksesta. Lokista näkyy, kuka viennin on suorittanut.
Ehdotusten liitteiden vienti
Koska Word- ja Excel-tiedostot eivät tue upotettuja liitetiedostoja, ne on vietävä erikseen työtilan hallinta-asetusten kautta.
-
Klikkaa Käyttäjäprofiiliasi oikeassa yläkulmassa ja valitse Työtilan asetukset.
-
Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Tilaus.
-
Skrollaa sivun alalaitaan ja klikkaa Liitetiedostojen tallennustila (Mt) -linkkiä

-
Avautuvassa ikkunassa listataan kaikki työtilaan lisätyt liitteet sekä ehdotukset, joihin ne kuuluvat.
-
Klikkaa Liitteen nimeä ladataksesi kyseisen tiedoston laitteellesi.
