Vie ehdotuksesi Word tai Excel tiedostoon

Voit ladata ehdotuksesi Word tai Excel-tiedostoon. Tämä on erityisen kätevää kun haluat jakaa ehdotukset Orchidean ulkopuolelle.

Kanavassa olevien ehdotusten vienti

1. Siirry valitsemallasi kanavalla Työnkulku välilehdelle
2. Valitse listanäkymä klikkaamalla listakuvaketta kanbanin yläpuolelta
3. Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
4. Klikkaa Työkalut = > Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
5. Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti.

Haasteessa olevien ehdotusten vienti

1. Siirry valitsemassasi haasteessa Ehdotukset sivulle
2. Valitse listanäkymä klikkaamalla listakuvaketta välilehden oikeassa yläkulmassa
3. Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
4. Klikkaa Työkalut = > Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
5. Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti

Työpajassa olevien ehdotusten vienti

1. Siirry valitsemassasi työpajassa Tulos vaiheeseen ja valitse siellä listanäkymä
   
2. Valitse haluamasi ehdotukset lisäämällä valinta niiden nimen vasemmalla puolelle olevaan valintalaatikkoon
3. Klikkaa Työkalut = > Vie ja valitse vienti Word tai Excel -tiedostoon
4. Tiedoston lataaminen alkaa automaattisesti

Ehdotusten vienti Word- tai Excel-muotoon työtilahaun avulla

1. Klikkaa Haku -kuvaketta (suurennuslasi) yläpalkissa.

2. Hakusivu on aluksi tyhjä. Klikkaa Suodattimet -painiketta määrittääksesi, mitkä ehdotukset haluat viedä.

3. Valitse suodatin, kuten aikaväli Luotu -kohdassa, jotta hakutulokset tulevat näkyviin.

4. Kun lista on muodostunut, klikkaa Vie kaikki -painiketta hakutulosten yläpuolelta.

5. Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi tiedostomuoto: Word tai Excel.

6. Tiedoston lataus alkaa automaattisesti.

   

Vinkki

📌 Tietoturvan ja seurannan vuoksi Orchidea tallentaa historiatapahtuman jokaisesta viedystä ehdotuksesta. Lokista näkyy, kuka viennin on suorittanut.

Ehdotusten liitteiden vienti

Koska Word- ja Excel-tiedostot eivät tue upotettuja liitetiedostoja, ne on vietävä erikseen työtilan hallinta-asetusten kautta.

1. Klikkaa Käyttäjäprofiiliasi oikeassa yläkulmassa ja valitse Työtilan asetukset.

2. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Tilaus.

3. Skrollaa sivun alalaitaan ja klikkaa Liitetiedostojen tallennustila (Mt) -linkkiä
   

4. Avautuvassa ikkunassa listataan kaikki työtilaan lisätyt liitteet sekä ehdotukset, joihin ne kuuluvat.

5. Klikkaa Liitteen nimeä ladataksesi kyseisen tiedoston laitteellesi.